Dropbox共有フォルダのユーザーガイド

ビデオ: Dropbox共有フォルダのユーザーガイド

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ビデオ: ファイルを削除する方法【画像・写真等を削除】 2023, 12月
Dropbox共有フォルダのユーザーガイド
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Anonim

Dropboxは、あなたのコンピュータとクラウドの間ですべてのファイルを同期させる非常に便利なツールです。ここでは、Dropboxの共有フォルダを使用して、すべてのチームを同じページに保つ方法を見ていきます。

共有フォルダの作成

Dropboxに共有フォルダを設定するのは簡単です。あなたのコンピュータ上のDropboxのフォルダに共有するファイルを追加し、そのフォルダを右クリックしてDropboxを選択してから、 このフォルダを共有します.

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または、オンラインでDropboxアカウントにログインし、共有するフォルダの横にあるドロップダウンメニューをクリックし、をクリックします。 このフォルダを共有します.

ここで、フォルダを共有する相手のメールアドレスを入力し、必要に応じてフォルダを共有する理由を説明するメッセージを入力します。
ここで、フォルダを共有する相手のメールアドレスを入力し、必要に応じてフォルダを共有する理由を説明するメッセージを入力します。
招待されたユーザーには、共有フォルダの表示と参加を促す電子メールが送信されます。 Dropboxにサインアップしていない場合は、直接サインアップすることができます。それ以外の場合は、Dropboxアカウントにログインしてファイルの追加や編集を開始できます。
招待されたユーザーには、共有フォルダの表示と参加を促す電子メールが送信されます。 Dropboxにサインアップしていない場合は、直接サインアップすることができます。それ以外の場合は、Dropboxアカウントにログインしてファイルの追加や編集を開始できます。
共有フォルダはDropboxにわずかに異なるアイコンを表示します。左側の共有フォルダには2人のアイコンが表示されますが、右側の共有されていないフォルダにはそのコンテンツのプレビューが表示されます。
共有フォルダはDropboxにわずかに異なるアイコンを表示します。左側の共有フォルダには2人のアイコンが表示されますが、右側の共有されていないフォルダにはそのコンテンツのプレビューが表示されます。
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共有フォルダの履歴を見る

共有フォルダを持つ共同作業者がファイルを追加または変更するたびに、変更された内容を示すツールヒント通知が表示されます。

オンラインで変更を表示することもできます。ブラウザのDropboxアカウントにログインし、[Events]タブを選択します。これにより、Dropboxのすべての変更が表示されますが、左側のサイドバーで名前を選択することで、共有フォルダ内の変更のみを表示できます。
オンラインで変更を表示することもできます。ブラウザのDropboxアカウントにログインし、[Events]タブを選択します。これにより、Dropboxのすべての変更が表示されますが、左側のサイドバーで名前を選択することで、共有フォルダ内の変更のみを表示できます。
これで、フォルダの最近の変更がすべて表示され、各ファイルを追加または削除したユーザーを確認することもできます。
これで、フォルダの最近の変更がすべて表示され、各ファイルを追加または削除したユーザーを確認することもできます。
ページの下部には、すべての共同編集者に表示されるコメントを追加することもできます。
ページの下部には、すべての共同編集者に表示されるコメントを追加することもできます。
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まだ必要なファイルを削除した場合は、このオンライン履歴のリンクをクリックして復元できます。または、エクスプローラのDropboxフォルダを右クリックして、削除したファイルを表示することもできます。 Dropboxを選択し、次にをクリックします。 削除されたファイルを表示する.

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変更が行われたときに通知を受ける

あなたはいつもあなたのコンピュータの前にいるわけではありません。結局のところ、あなたのプロジェクトを超えた人生を送ってきました(少なくともうまくいけば)。あなたが本当にあなたのプロジェクトで起こっていることに結びついていたいなら、あなたはどこにいても簡単にそれを行うことができます。

共有Dropboxフォルダの履歴ページには、フォルダに対するすべての変更のRSSフィードが用意されています。クリック このフィードを購読する ハイパーリンク。

今開いているポップアップで、 "Copy to clipboard"をクリックして、このRSSフィードを使用することができます。
今開いているポップアップで、 "Copy to clipboard"をクリックして、このRSSフィードを使用することができます。
多くのWebブラウザ、電子メールクライアント、専用のフィードリーダーなどを通じて、RSSフィードを購読することができます。 Firefox、Internet Explorer 7/8、またはOperaでは、アドレスバーにフィードアドレスを貼り付けることができ、ブラウザーでフィードを直接購読できます。
多くのWebブラウザ、電子メールクライアント、専用のフィードリーダーなどを通じて、RSSフィードを購読することができます。 Firefox、Internet Explorer 7/8、またはOperaでは、アドレスバーにフィードアドレスを貼り付けることができ、ブラウザーでフィードを直接購読できます。
ただし、デスクトップアプリケーションのフィードを購読することは、コンピュータから離れたときにはあまり役に立ちません。大きな選択肢の1つは、人気のGoogleリーダーを購読することです。その後、任意のブラウザ、コンピュータ、モバイルデバイスからフィードを確認できます。
ただし、デスクトップアプリケーションのフィードを購読することは、コンピュータから離れたときにはあまり役に立ちません。大きな選択肢の1つは、人気のGoogleリーダーを購読することです。その後、任意のブラウザ、コンピュータ、モバイルデバイスからフィードを確認できます。

DropboxフィードをGoogleリーダーに追加するには、Googleリーダーにログインします(下のリンク)をクリックします。 購読を追加する 左上のDropboxからRSSフィードを貼り付け、[追加]をクリックします。

これで、Googleリーダーのファイルやフォルダの変更を確認できます。
これで、Googleリーダーのファイルやフォルダの変更を確認できます。
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フィードをiGoogleのホームページに追加することもできます。クリック 今すぐ追加 iGoogleにフィードを追加するには、Googleリーダーのフロントページの右にあるボタンをクリックします。

これであなたのホームページからあなたのファイルの更新を見ることができます。別のコンピュータを使用している場合は、Googleアカウントにログインして何が起こっているかを確認してください。
これであなたのホームページからあなたのファイルの更新を見ることができます。別のコンピュータを使用している場合は、Googleアカウントにログインして何が起こっているかを確認してください。
また、iPhone、Windows Phone、Blackberryなどの主要なスマートフォンの多くのプログラムやアプリからGoogleリーダーのフィードにアクセスすることもできます。
また、iPhone、Windows Phone、Blackberryなどの主要なスマートフォンの多くのプログラムやアプリからGoogleリーダーのフィードにアクセスすることもできます。

変更が加えられたときにツイートやテキストを受け取る

あなたがハイパー接続の個人であれば、外出先でつぶやきを送受信する機会があります。もしそうなら、Dropbox共有フォルダに変更が加えられたときに通知を受けるための最良の方法かもしれません。これを行うには、まず新しいTwitterアカウントを作成し、変更を公開します。全世界にあなたのアップデートを見せたくない場合は、「設定」をクリックし、新しいTwitterアカウントを「プライベート」に設定します。

新しいアカウントが作成されたら、通常のTwitterアカウントに従ってください。更新が表示されます。
新しいアカウントが作成されたら、通常のTwitterアカウントに従ってください。更新が表示されます。

さて、DropboxのRSSフィードをTwitterに公開しましょう。 Twitterfeedでアカウントを作成する(下のリンク).

アカウントが設定されたら、フィードを追加します。フィードに名前を付け、Dropboxからフィードアドレスを入力します。 [高度な設定]をクリックすると、フィードの動作が必要なときと同じようになります。
アカウントが設定されたら、フィードを追加します。フィードに名前を付け、Dropboxからフィードアドレスを入力します。 [高度な設定]をクリックすると、フィードの動作が必要なときと同じようになります。
[詳細設定]で頻度を「30分ごと」に変更して、できるだけ早く変更が反映されるようにします。必要に応じて他の設定を変更することもできます。
[詳細設定]で頻度を「30分ごと」に変更して、できるだけ早く変更が反映されるようにします。必要に応じて他の設定を変更することもできます。
[ステップ2へ進む]をクリックし、利用可能なサービスの下にあるTwitterをクリックしてアカウントを追加します。
[ステップ2へ進む]をクリックし、利用可能なサービスの下にあるTwitterをクリックしてアカウントを追加します。
新しいTwitterアカウントにサインインしたことを確認してから、[Authenticate Twitter]をクリックします。
新しいTwitterアカウントにサインインしたことを確認してから、[Authenticate Twitter]をクリックします。
アプリケーションを許可します。
アプリケーションを許可します。
最後に、「サービスの作成」をクリックします。
最後に、「サービスの作成」をクリックします。
変更が行われるたびに、新しいTwitterアカウントを使用してツイートが届きます。 また、テキストメッセージや多くのモバイルアプリケーションでつぶやきを受け取ることができるので、Dropboxの変更から遠く離れたことは決してありません!
変更が行われるたびに、新しいTwitterアカウントを使用してツイートが届きます。 また、テキストメッセージや多くのモバイルアプリケーションでつぶやきを受け取ることができるので、Dropboxの変更から遠く離れたことは決してありません!
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結論

Dropboxの共有フォルダは、チーム全体をプロジェクト内の同じファイルにまとめるための素晴らしい方法です。そして、これらの便利なトリックで、あなたはどこにいてもあなたの共有ファイルについていくことができます! Dropboxには、Windows 7の[スタート]メニューにDropboxを追加する、ChromeからDropboxファイルにアクセスする、複数のPCにまたがってPidginプロファイルを同期するなどの記事をチェックしてください。

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