ナビゲーションペインを使用してMicrosoft Word文書を簡単に再編成する

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ビデオ: ナビゲーションペインを使用してMicrosoft Word文書を簡単に再編成する

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ビデオ: Word2016ドリル「Lesson 17、18」の操作方法 【WordでPDFファイルを開く/単語の検索と置換/書式の置換/半角文字を全角文字に置換/Word文書をPDFにして保存 他】 2023, 12月
ナビゲーションペインを使用してMicrosoft Word文書を簡単に再編成する
ナビゲーションペインを使用してMicrosoft Word文書を簡単に再編成する
Anonim
Microsoft Wordには、ユーザビリティとワークフロー効率を向上させる機能が満載されています。ナビゲーションペインは素晴らしい例であり、見出しを移動したり、ドキュメントでテキストやオブジェクトを検索したり、ドキュメントを簡単に再編成したりすることができます。
Microsoft Wordには、ユーザビリティとワークフロー効率を向上させる機能が満載されています。ナビゲーションペインは素晴らしい例であり、見出しを移動したり、ドキュメントでテキストやオブジェクトを検索したり、ドキュメントを簡単に再編成したりすることができます。

ナビゲーションペインでのドキュメントの再編成

まず、ナビゲーションペインを表示する必要があります。 [表示]タブに切り替えて[ナビゲーションペイン]チェックボックスを選択するか、Ctrl + Fキーを押すだけです。

注:[ナビゲーションペイン]チェックボックスをオンにすると、新しいWord文書を開いてもペインが自動的に表示されます。これが起こらないようにするには、このオプションの選択を解除してください。
注:[ナビゲーションペイン]チェックボックスをオンにすると、新しいWord文書を開いてもペインが自動的に表示されます。これが起こらないようにするには、このオプションの選択を解除してください。

ナビゲーションペインを開いたら、「見出し」タブが表示されていることを確認します。 [表示]メニューのチェックボックスを使用してペインを有効にした場合は、自動的に選択されます。 Ctrl + Fで開くと、デフォルトで[結果]タブが表示されます。

「見出し」タブが選択されていると、文書内のすべての見出しと小見出しがツリー表示されます。
「見出し」タブが選択されていると、文書内のすべての見出しと小見出しがツリー表示されます。

見出しをクリックすると、その見出しがドキュメントビューにジャンプします。見出しを右クリックすると、見出しのレベルを昇格または降格したり、新しい見出しを挿入したり、見出しを削除したりするためのメニューが表示されます。

ただ警告する。ナビゲーションウィンドウで見出しを削除すると、Word すべてのテキストとオブジェクトを削除する その見出しの段落自体だけでなく、その見出しの下に。これは、ドキュメントのセクション全体を削除するために使用されます。

Wordでは、セクションを簡単に再編成するために見出しをドラッグアンドドロップすることもできます。これは、たとえばアウトラインをまとめるときなどに特に便利です。
Wordでは、セクションを簡単に再編成するために見出しをドラッグアンドドロップすることもできます。これは、たとえばアウトラインをまとめるときなどに特に便利です。
最後に、ペインの上部にある検索ボックスを使用すると、検索結果が表示されるすべてのセクションが強調表示されます。
最後に、ペインの上部にある検索ボックスを使用すると、検索結果が表示されるすべてのセクションが強調表示されます。
それはかなり便利です!
それはかなり便利です!